Podczas planowania konferencji ważne jest, aby miejsce naszej konferencji było prawidłowo dopasowane do potrzeb naszego przedsięwzięcia. Wśród licznych ofert, które możemy odnaleźć na wielu stronach internetowych musimy wziąć pod uwagę wiele szczegółów, które sprawią, że nasza konferencja będzie wyjątkowo udana. Powinniśmy zatem wziąć pod uwagę:

  • wielkość sali,konfa
  • możliwość podawana przekąsek,
  • dodatkowe atrakcje dla uczestników konferencji,
  • atrakcyjną lokalizację.

Podczas konferencji należy zadbać o komfort uczestników, którzy niejednokrotnie spędzą na dnie długie godziny bądź dni, dlatego też próba zaoszczędzenia jak największej sumy na zorganizowaniu konferencji może przynieść negatywne skutki.