Przygotowanie konferencji składa się z długiego okresu przygotowań oraz wielu zadań. Jednym z najważniejszych konfaaaprocesów jest prawidłowe dopasowanie obiektu do charakteru konferencji. Może to zależeć od branży bądź długości trwania samej konferencji. Do miejsc, w których najczęściej odbywają się konferencje zaliczamy:

  • centra kongresowe,
  • hotele,
  • restauracje,
  • sale konferencyjne,
  • ośrodki szkoleniowe.

Niezależnie od obiektu musimy pamiętać o tym, że przybyli goście powinni być przywitani w godny sposób oraz czuć się swobodnie.